شركة تنظيم الفعاليات في الدمام

نحن نتولى كل شيء — من التخطيط المبكر إلى متابعة حركة الموردين في الموقع. بالنسبة لـ Red Bull و Formula 1 H2O في الدمام، كان لدينا فرق محلية تتابع عمليات التسليم، وتقوم بالتعديلات اللازمة على أرض الواقع، وتضمن سير الأمور دون تأخير. بعد انتهاء الفعالية، نتولى أيضًا عمليات التنظيف والمغادرة.

عادة ما تتولى شركات تنظيم الفعاليات هنا مهام التخطيط والحصول على التراخيص والإعداد والدعم المباشر. نحن نقوم بكل ذلك، بالإضافة إلى تصميم المفاهيم والتنسيق مع الموردين. في الدمام، شمل ذلك المهرجانات الثقافية والمعارض الداخلية وإطلاق العلامات التجارية في مراكز التسوق والمساحات الساحلية، وكلها مصممة خصيصًا لتناسب الجمهور المحلي.

اللوجستيات الجيدة تعني مراقبة كل جزء متحرك - عمليات التسليم، والتجهيزات، والجداول الزمنية للموردين، وتدفق الضيوف. خلال Saudi Smash 2024، حافظ فريقنا على الجداول الزمنية الصارمة من خلال البقاء في الموقع والعمل مباشرة مع الموردين. لا يتعلق الأمر فقط بالإعداد، بل بمعرفة متى يتعين التدخل قبل حدوث مشكلة كبيرة.

يبدأ الأمر بإيجاد المكان المناسب، ثم ترتيب التصاريح والتصميمات وقواعد الموقع. قمنا بإدارة كل ذلك في مهرجان Azimuth وفعاليات Red Bull في الدمام. وهذا يعني التحقق من احتياجات الصوت والفيديو، وإجراءات السلامة، وقواعد العلامة التجارية، وخطط الطوارئ في حالة حدوث تغييرات في اللحظة الأخيرة.

نعم، وقد قمنا بذلك أكثر من مرة. بالنسبة لبطولة IHF Men’s Super Globe 2023 وغيرها من البطولات الكبرى، تولى فريقنا إدارة حركة الجماهير، وإعداد تسلسل الفعاليات، وإدارة الموافقات. هذه ليست مهام صغيرة. فهي تستمر لعدة أيام، وغالبًا ما تخضع لإشراف عالمي. ومع ذلك، نحافظ على الأمور واقعية ومحلية.

نحن نعمل في كلا المجالين. في أسبوع ما، ندير فعالية إطلاق مؤسسية مع فرق داخلية، وفي الأسبوع التالي، ندير مهرجانًا ثقافيًا مفتوحًا للآلاف. هذا ما فعلناه في مهرجان ثقافة الطعام وكأس العلا للإبل. نحن نعرف كيف نغير النبرة دون أن نفقد الاتساق.

نعم. نحن نتعامل مع تصاريح GEA للترفيه و SCEGA للمؤتمرات. بالنسبة لـ Saudi Games 2024 والحملات السابقة، قمنا بمعالجة جميع الموافقات قبل الموعد المحدد. ويشمل ذلك العمل مع مفتشي السلامة ولجان المراجعة الثقافية وحتى تعديل المحتوى عند الحاجة.